Danh sách tính năng | ToDo for Google

Và còn rất nhiều tính năng tiện lợi khác.

Quản lý nhiệm vụ

Nhiệm vụ con

Thêm nhiệm vụ con bên dưới nhiệm vụ và kéo để sắp xếp lại. Khi hoàn thành nhiệm vụ cha, các nhiệm vụ con chưa xong cũng được hoàn thành theo.

Tạo nhiệm vụ con bằng AI

AI chia nhỏ nhiệm vụ của bạn thành các nhiệm vụ con. Bỏ qua khâu lên kế hoạch và bắt tay vào làm ngay. Dùng được trên phiên bản Web và ứng dụng máy tính Mac, Windows. Không hỗ trợ ứng dụng iOS và Android.

Ưu tiên

Đặt mức ưu tiên cho nhiệm vụ theo 3 cấp, hiển thị bằng biểu tượng trong danh sách.

Hoàn tác

Việc hoàn thành, xóa nhiệm vụ hoặc đặt lại hạn có thể hủy ngay từ thông báo hiện trên màn hình.

Di chuyển nhiệm vụ

Chuyển nhiệm vụ sang danh sách nhiệm vụ khác từ màn hình chi tiết hoặc bằng cách kéo. Các nhiệm vụ con chưa xong cũng chuyển theo.

Menu nhấp chuột phải

Nhấp chuột phải vào nhiệm vụ để xóa ngay.

Quản lý nhiệm vụ đã hoàn thành

Bật tắt hiển thị nhiệm vụ đã hoàn thành, hoặc xóa cùng lúc tất cả nhiệm vụ đã hoàn thành trong danh sách.

Liên kết URL

URL viết trong nhiệm vụ sẽ trở thành liên kết có thể nhấp để mở.

Quay lại các dịch vụ của Google

Nhiệm vụ được tạo từ Gmail, Google Tài liệu hoặc Google Chat có nút để mở lại nơi ban đầu.

Hiệu ứng khi hoàn thành

Khi hoàn thành nhiệm vụ, hiệu ứng pháo hoa sẽ hiện ra.

Ngày đến hạn và lặp lại

Ngày và giờ đến hạn

Chọn ngày đến hạn trên lịch và có thể đặt cả giờ. Giờ hiển thị theo định dạng 24 giờ hoặc 12 giờ.

Thông báo nhắc nhở ngày đến hạn

Thông báo trước 10 phút cho các nhiệm vụ hôm nay đã đặt giờ. Bật hoặc tắt trong phần tùy chọn. Trên phiên bản Web, hãy cho phép thông báo và giữ trang luôn mở.

Lặp lại

Ngoài hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng, hằng năm, bạn còn đặt được khoảng cách, nhiều thứ trong tuần, ngày cố định hằng tháng, hay kiểu thứ Ba tuần thứ hai. Khi hoàn thành nhiệm vụ, nhiệm vụ và các nhiệm vụ con của lần sau sẽ được tạo.

Đặt lại hạn

Chuyển cùng lúc các nhiệm vụ quá hạn sang hôm nay, ngày mai, tuần sau hoặc ngày bạn chọn. Cũng có thể chia ra 3 ngày hoặc 7 ngày theo mức ưu tiên từ cao xuống thấp, hoặc bỏ ngày đến hạn.

Kéo để đặt ngày đến hạn

Khi thứ tự sắp xếp là “Thủ công”, kéo nhiệm vụ vào “Hôm nay” hoặc “Ngày mai” để đổi ngày đến hạn. Kéo vào “Tất cả” sẽ xóa ngày đến hạn.

Ngày đến hạn của nhiệm vụ mới

Chọn giá trị mặc định cho ngày đến hạn của nhiệm vụ mới: không có ngày đến hạn, hôm nay hoặc ngày mai.

Tìm kiếm và lọc

Hiển thị nhiệm vụ quá hạn trong “Hôm nay”

Khi mở “Hôm nay”, các nhiệm vụ quá hạn cũng được hiển thị riêng dưới một tiêu đề. Nhấp vào tiêu đề để mở rộng hoặc thu gọn.

Chế độ xem cây của nhiệm vụ con

Kết quả lọc và tìm kiếm có thể chuyển giữa dạng cây cha con và dạng phẳng.

Sắp xếp kết quả lọc và tìm kiếm

Chọn Thứ tự ngày, Thứ tự danh sách nhiệm vụ, Cập nhật gần nhất hoặc Theo mức ưu tiên.

Sắp xếp và sắp đặt

Sắp xếp nhiệm vụ

Chọn Thủ công (kéo), Thứ tự ngày, Thứ tự chữ cái hoặc Theo mức ưu tiên. Với thứ tự ngày, nhiệm vụ cùng ngày được xếp theo giờ, nếu cùng giờ thì xếp theo mức ưu tiên từ cao xuống thấp.

Ghim danh sách nhiệm vụ

Ghim những danh sách nhiệm vụ hay xem lên đầu thanh bên.

Sắp xếp danh sách nhiệm vụ

Thứ tự danh sách nhiệm vụ có thể chọn là thủ công bằng cách kéo, hoặc theo thứ tự chữ cái.

Màu chủ đề cho từng danh sách

Chọn màu nền từ 12 màu cho mỗi danh sách nhiệm vụ. Nhìn là biết ngay đang mở danh sách nào.

In và lưu thành PDF

In danh sách nhiệm vụ hoặc các danh sách như “Hôm nay”, “Ngày mai”, và cũng có thể lưu thành tệp PDF.

Ứng dụng máy tính

Các tính năng dùng được trong ứng dụng máy tính cho Mac và Windows.

Biểu tượng thanh menu

Xem và thêm nhiệm vụ trong một cửa sổ nhỏ từ biểu tượng trên thanh menu của Mac hoặc khay hệ thống của Windows.

Biểu tượng ứng dụng

Hiển thị tổng số nhiệm vụ hôm nay và quá hạn trên biểu tượng ứng dụng.

Khôi phục cửa sổ

Vị trí, kích thước cửa sổ và trạng thái toàn màn hình sẽ được khôi phục ở lần mở sau.

Giao diện và thao tác

Phím tắt bàn phím

Tạo, tìm kiếm, hoàn thành nhiệm vụ, di chuyển vùng chọn và đặt ngày đến hạn đều làm được bằng bàn phím.

Xem danh sách phím tắt

Chế độ tối

Ngoài chủ đề sáng và chủ đề tối, bạn còn chọn được “Tự động” để chuyển theo cài đặt của hệ điều hành.

Phông chữ và cỡ chữ

Chọn phông chữ trong 3 loại (tiêu chuẩn, có chân và đơn cách) và cỡ chữ trong 5 mức.

Bắt đầu tuần

Có thể đổi ngày bắt đầu tuần trên lịch thành bất kỳ thứ nào bạn muốn.

Hỗ trợ 28 ngôn ngữ

Dùng được bằng 28 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Nhật và tiếng Anh.

Đồng bộ và an toàn

Mac, Windows, Web và di động

Dùng cùng các nhiệm vụ trên Mac, Windows, trình duyệt web, iOS và Android.

Đăng nhập bằng tài khoản Google

Việc đăng nhập chỉ dùng xác thực Google OAuth 2.0. Mật khẩu được nhập trên trang của Google nên ngay cả nhà phát triển cũng không biết.

Cách xử lý dữ liệu nhiệm vụ

Nhiệm vụ được trao đổi trực tiếp giữa máy tính của bạn và máy chủ của Google. Chỉ khi bạn chạy tính năng AI, dữ liệu mới được gửi đến nơi khác ngoài Google.

Xem chính sách quyền riêng tư

Danh sách tính năng của ToDo for Google

Đồng bộ nguyên vẹn với Google Tasks.

Toàn màn hình, rộng rãi với 3 cột.

Việc cần làm hôm nay, nhìn là biết.

Nhiệm vụ nào cũng tìm thấy ngay.

Nghĩ ra là thêm ngay.