So sánh ToDo for Google, TasksBoard và PWA
Nếu muốn dùng Google Tasks (Google ToDo) một cách nghiêm túc trên máy tính, thực tế bạn chỉ còn ba lựa chọn: ToDo for Google do chúng tôi phát triển, TasksBoard nổi bật với bảng kanban, và cách cài bản web chính thức dưới dạng PWA.
Bài viết này so sánh ba lựa chọn đó về giá, hình thức cung cấp và những khác biệt tính năng thực tế. Chúng tôi là bên phát triển ToDo for Google, nên để bạn đọc với ý thức đó, chúng tôi giữ nguyên cả những điểm TasksBoard làm tốt hơn lẫn các tính năng mà ứng dụng của chúng tôi không có. Mọi thông tin ở đây được đối chiếu với trang chính thức của từng bên vào tháng 8 năm 2026.
Kết luận: nên chọn cái nào
Nếu bạn muốn xem nhiều danh sách xếp cạnh nhau trên bảng kanban, hoặc muốn chia sẻ công việc với cả nhóm, TasksBoard phù hợp hơn. Kanban và chia sẻ danh sách là những thứ ứng dụng của chúng tôi không có.
Nếu bạn muốn ghi lại công việc ngay khoảnh khắc nghĩ ra và xử lý thật nhanh chỉ bằng bàn phím, ToDo for Google hợp hơn. Ngay cả khi đang dùng ứng dụng khác, bạn vẫn thêm được công việc bằng phím tắt, và đặt hạn chót chỉ bằng các phím số. Đây là mua một lần nên cũng không tốn phí hằng tháng.
Nếu bạn muốn thử trước mà không tốn đồng nào, hoặc không muốn cài thêm thứ gì, PWA là đủ. Chỉ có điều tính năng vẫn y như bản web chính thức, nên sẽ không có thêm gì so với hai lựa chọn trên.
So sánh ba lựa chọn
| Hạng mục | ToDo for Google | TasksBoard | PWA |
|---|---|---|---|
| Giá | Mua một lần (dùng thử miễn phí 7 ngày) | Có gói miễn phí / Pro từ $3.99 mỗi tháng (thanh toán theo năm) | Miễn phí |
| Hình thức cung cấp | Ứng dụng cho Mac và Windows | Ứng dụng web (cài dưới dạng PWA) | Ứng dụng web |
| Chế độ xem bảng kanban | Không | Có | Không |
| Hiển thị 3 cột (danh sách, công việc, chi tiết) | Có | Không | Không |
| Thêm công việc bằng phím tắt khi đang ở ứng dụng khác | Có | Không | Không |
| Thao tác bằng phím tắt bàn phím | Có | Không nêu rõ | Không |
| Chia sẻ danh sách và làm việc nhóm | Không | Gói miễn phí tối đa 5 danh sách / Pro trở lên không giới hạn | Không |
| Tìm kiếm công việc | Có | Có | Có |
| Chế độ tối | Có | Có | Không |
| Dùng khi ngoại tuyến | Có | Cần kết nối mạng (thay đổi sẽ đồng bộ khi online trở lại) | Cần kết nối mạng |
※ Dựa trên thông tin đăng trên trang chính thức của từng bên vào tháng 8 năm 2026. Giá và thông số có thể thay đổi.
Khác biệt về giá
Đây là chỗ ba lựa chọn khác nhau nhiều nhất. TasksBoard là mô hình thuê bao có gói miễn phí, ToDo for Google là mua một lần, còn PWA thì hoàn toàn miễn phí.
Ngay cả gói miễn phí của TasksBoard cũng dùng được bảng kanban và đồng bộ với Google Tasks. Phần bị giới hạn là chia sẻ tối đa 5 danh sách, cùng với việc tạo nhiều bảng, nhãn và xuất sang Google Sheets. Gói Pro có giá $3.99 mỗi tháng khi thanh toán theo năm, hoặc $4.99 khi trả theo tháng (theo thông tin trên trang chính thức vào tháng 8 năm 2026).
ToDo for Google cho dùng thử miễn phí 7 ngày, sau đó nếu thấy ưng ý bạn mới mua giấy phép đầy đủ trả một lần. Đây không phải gói thuê bao nên không có gia hạn tự động và không phát sinh phí thêm. Với tài khoản đã mua, bạn dùng tiếp trên Windows, Mac và trình duyệt web mà không phải mua lại.
Càng dùng lâu thì mua một lần càng có lợi; còn nếu chia sẻ và làm việc cùng cả nhóm thì gói thuê bao của TasksBoard lại chiếm ưu thế. Bên nào rẻ hơn phụ thuộc vào cách bạn sử dụng.
Khác biệt về hình thức cung cấp (đây mới là khác biệt lớn nhất)
Điều này dễ bị bỏ qua, nhưng lại ảnh hưởng nhiều nhất đến thực tế sử dụng.
TasksBoard là ứng dụng web; muốn dùng nó như một cửa sổ riêng trên máy tính thì phải cài dưới dạng PWA. Hướng dẫn cài đặt chính thức cũng trình bày theo cách cài PWA. Nói cách khác, việc dùng TasksBoard trên máy tính về mặt kỹ thuật đứng trên cùng một nền tảng với PWA.
Còn ToDo for Google được phát hành dưới dạng ứng dụng cho Mac và Windows. Chính khác biệt này quyết định trực tiếp việc có dùng được phím tắt toàn cục nói ở phần sau hay không.
Những điểm TasksBoard làm tốt hơn
Có hai thế mạnh chính của TasksBoard mà ứng dụng của chúng tôi không có.
- Chế độ xem bảng kanban: mỗi danh sách của Google Tasks trở thành một cột, nên bạn xếp nhiều danh sách cạnh nhau và bao quát cùng lúc. Nó còn hỗ trợ kéo thả giữa các cột và tô màu thẻ theo hạn chót. ToDo for Google không có chế độ xem kanban.
- Chia sẻ danh sách và làm việc nhóm: bạn có thể chia sẻ danh sách với người khác và đặt quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem. Gói miễn phí cho tối đa 5 danh sách, từ Pro trở lên là không giới hạn. ToDo for Google không có tính năng chia sẻ.
Nếu nhiều người cùng chia việc, hoặc bạn muốn xếp danh sách theo từng dự án để nhìn bao quát toàn cảnh, thì có lý do rất rõ ràng để chọn TasksBoard.
Vài điều nên biết khi dùng tính năng chia sẻ
Danh sách và bảng được chia sẻ của TasksBoard là tính năng riêng của TasksBoard, nên không hiển thị trong ứng dụng Google Tasks chính thức trên điện thoại. Ngoài ra, trang hỗ trợ chính thức ghi rõ rằng danh sách chia sẻ không tự đồng bộ ở chế độ nền, muốn đồng bộ thì phải mở TasksBoard lên. Cả hai đều là đặc điểm được nêu chính thức.
Những điểm ToDo for Google làm tốt hơn
Thế mạnh của ứng dụng chúng tôi nghiêng về việc “xử lý công việc thật nhanh”.
- Thêm công việc ngay cả khi đang dùng ứng dụng khác: nhấn Command (Control) + Shift + A là cửa sổ thêm công việc bật lên, dù bạn đang làm việc trong ứng dụng nào. Bạn không cần chuyển sang trình duyệt. Điều này chỉ làm được vì đây là ứng dụng chạy trên hệ điều hành; với TasksBoard hay PWA vốn là ứng dụng web thì về mặt kỹ thuật không thể.
- Thao tác trọn vẹn chỉ bằng bàn phím: ngoài tạo, tìm kiếm và bật tắt trạng thái hoàn thành, bạn còn đặt được hạn chót bằng các phím số — 1 là hôm nay, 2 là ngày mai, 3 đến 9 là từ ngày kia trở đi, 0 là xóa hạn chót. Khi cần xử lý một loạt công việc tồn đọng, số thao tác chênh lệch rất rõ.
- Toàn màn hình 3 cột: hiển thị đồng thời danh sách công việc, các công việc và chi tiết công việc. Thay vì xếp nhiều danh sách cạnh nhau như kanban, nó được thiết kế để bạn đi sâu vào một danh sách.
- Dùng được khi ngoại tuyến: FAQ chính thức của TasksBoard ghi rõ rằng “cần kết nối Internet để đồng bộ với Google Tasks”, và các thay đổi khi ngoại tuyến sẽ được đồng bộ một lượt sau khi kết nối trở lại.
Ngoài ra, bản thân phím tắt bàn phím cũng được TasksBoard nhắc tới trên trang chủ, nhưng chúng tôi không tìm thấy danh sách phím tắt chính thức. Ứng dụng của chúng tôi cho xem toàn bộ phím tắt ngay trong màn hình danh sách bên trong ứng dụng.
Lựa chọn mang tên PWA
Lựa chọn thứ ba là cài bản web chính thức (tasks.google.com) dưới dạng PWA. Nó trở thành cửa sổ tách khỏi tab trình duyệt, và bạn có thể đặt biểu tượng lên Dock hoặc thanh tác vụ, nên cảm giác gần với một ứng dụng thông thường hơn là trang web.
Miễn phí, chỉ mất vài phút, không thích thì gỡ ra là xong. Nhưng bên trong vẫn là bản web chính thức, nên không có thêm chế độ xem kanban lẫn phím tắt toàn cục. Đây là lựa chọn thực tế khi bạn muốn thử trước mà không tốn chi phí, hoặc khi máy công ty không cho cài thêm phần mềm.
Điểm chung của cả ba
Cả ba đều đồng bộ qua Google Tasks API chính thức của Google, nên dù dùng cái nào bạn cũng đang làm việc trên cùng một dữ liệu. Những gì bạn sửa trên máy tính sẽ hiện ra trong ứng dụng Google Tasks trên điện thoại cũng như trong bảng bên của Gmail và Google Calendar.
Ngoài ra, do giới hạn từ phía Google Tasks API, việc đặt giờ phút cụ thể cho hạn chót và tạo công việc lặp lại là điều không ứng dụng bên thứ ba nào làm được. Trang hỗ trợ chính thức của TasksBoard cũng ghi rõ điều này. Nếu hai thứ đó là bắt buộc với bạn, có khi cân nhắc một dịch vụ quản lý công việc khác ngoài Google Tasks sẽ nhanh hơn.
Câu hỏi thường gặp
TasksBoard có ứng dụng máy tính không?
Không có ứng dụng gốc cho Mac hay Windows. Muốn dùng như một cửa sổ riêng trên máy tính thì bạn cài nó dưới dạng PWA. Trang hỗ trợ chính thức cũng hướng dẫn theo cách đó.
ToDo for Google có chế độ xem bảng kanban không?
Không. Ứng dụng dùng bố cục 3 cột gồm danh sách công việc, các công việc và chi tiết công việc. Nếu bạn muốn xếp nhiều danh sách cạnh nhau theo kiểu kanban thì TasksBoard phù hợp hơn.
Cả ba có hiển thị cùng một danh sách công việc không?
Có. Cả ba đều đọc và ghi cùng một dữ liệu Google Tasks qua API chính thức của Google, nên sửa ở đâu thì nội dung cũng như nhau. Bạn hoàn toàn có thể dùng thử song song rồi chọn cái hợp tay nhất.
Dùng song song nhiều cái có sao không?
Không sao. Chúng chỉ cùng xem một dữ liệu dưới cùng một tài khoản Google, nên bạn có thể dùng ToDo for Google trên máy tính và chỉ mở TasksBoard khi cần chia sẻ.
Bên nào rẻ hơn?
Còn tùy bạn dùng trong bao lâu. ToDo for Google là mua một lần nên càng dùng lâu, chi phí quy ra mỗi năm càng thấp. TasksBoard là thuê bao, nhưng ngay cả gói miễn phí cũng đã có bảng kanban và đồng bộ với Google Tasks; bạn chỉ cần gói trả phí khi vượt quá 5 danh sách chia sẻ hoặc cần nhiều bảng.
Dùng thử ToDo for Google
Có bản dùng thử miễn phí 7 ngày, nên bạn có thể tự trải nghiệm phím tắt toàn cục và thao tác bàn phím rồi mới quyết định.