ToDo for Google vs TasksBoard vs PWA
Kun Google Tasksia (Google ToDo -listaa) haluaa käyttää työpöydällä tosissaan, varteenotettavia vaihtoehtoja on oikeastaan vain kolme: kehittämämme ToDo for Google, kanban-tauluistaan tunnettu TasksBoard ja virallisen verkkoversion asentaminen PWA-sovelluksena.
Tässä artikkelissa vertaamme näitä kolmea hinnan, toteutustavan ja todellisten ominaisuuksien osalta. ToDo for Google on meidän tekemämme, joten jotta voit lukea tekstin se mielessäsi, olemme jättäneet mukaan myös ne kohdat, joissa TasksBoard on parempi valinta ja joissa sovelluksestamme puuttuu ominaisuuksia. Tiedot on tarkistettu virallisilta sivustoilta elokuussa 2026.
Lyhyt vastaus
Jos haluat nähdä useita listoja rinnakkain kanban-taululla tai jakaa tehtäviä tiimin kesken, TasksBoard on oikea valinta. Kanban-näkymä ja listojen jakaminen puuttuvat sovelluksestamme.
Jos haluat kirjata tehtävän heti kun se tulee mieleen ja hoitaa listan näppäimistöllä, ToDo for Google sopii sinulle paremmin. Voit lisätä tehtävän pikanäppäimellä mistä tahansa sovelluksesta ja asettaa eräpäivät numeronäppäimillä. Kyseessä on kertaosto, joten kuukausimaksuja ei tule.
Jos haluat vain kokeilla ilman kuluja tai et halua asentaa uutta sovellusta, PWA riittää. Se on virallinen verkkoversio omassa ikkunassaan, joten se ei tuo mitään sellaista, mitä verkkoversiossa ei jo ole.
Kolmen vertailu
| Ominaisuus | ToDo for Google | TasksBoard | PWA |
|---|---|---|---|
| Hinta | Kertaosto (7 päivän ilmainen kokeilu) | Ilmainen taso / Pro alkaen $3.99 kuukaudessa vuosilaskutuksella | Ilmainen |
| Toteutustapa | Mac- ja Windows-sovellus | Verkkosovellus (asennetaan PWA-sovelluksena) | Verkkosovellus |
| Kanban-taulunäkymä | Ei | Kyllä | Ei |
| Kolmen sarakkeen näkymä (listat, tehtävät, tiedot) | Kyllä | Ei | Ei |
| Tehtävän lisäys pikanäppäimellä mistä tahansa sovelluksesta | Kyllä | Ei | Ei |
| Pikanäppäimet tehtävien käsittelyyn | Kyllä | Ei mainintaa | Ei |
| Listojen jakaminen ja tiimikäyttö | Ei | Ilmaisversiossa 5 listaa / Prossa rajattomasti | Ei |
| Tehtävien haku | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Tumma tila | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Käyttö offline-tilassa | Kyllä | Vaatii yhteyden (muutokset synkronoituvat, kun palaat verkkoon) | Vaatii yhteyden |
Perustuu siihen, mitä kunkin virallisilla sivuilla luki elokuussa 2026. Hinnat ja ominaisuudet voivat muuttua.
Hinta
Tässä kolmikko eroaa eniten toisistaan. TasksBoard on tilauspohjainen ja siinä on ilmainen taso, ToDo for Google on kertaosto ja PWA on ilmainen.
TasksBoardin ilmaisella tasolla käytössäsi ovat edelleen kanban-taulu ja synkronointi Google Tasksin kanssa. Rajoituksia tulee jakamiseen (viisi listaa) sekä useisiin tauluihin, tunnisteisiin ja Google Sheets -vientiin. Pro maksaa $3.99 kuukaudessa vuosilaskutuksella tai $4.99 kuukausilaskutuksella (virallisen sivuston tiedot elokuussa 2026).
ToDo for Googlessa on 7 päivän ilmainen kokeilujakso, jonka jälkeen ostat kertamaksullisen täyden lisenssin vain, jos haluat jatkaa käyttöä. Kyseessä ei ole tilaus, joten mikään ei uusiudu automaattisesti eikä lisämaksuja tule. Lisenssi kattaa Windowsin, Macin ja selaimen sillä tilillä, jolla ostit sen.
Mitä pidempään sovellusta käyttää, sitä edullisemmaksi kertaosto tulee; mitä enemmän tiimissä jaetaan, sitä paremmin tilausmalli puolustaa paikkaansa. Kumpi tulee halvemmaksi, riippuu käyttötavasta.
Toteutustapa (tärkein ero)
Tämä jää helposti huomaamatta, mutta käytännössä sillä on suurimmat seuraukset.
TasksBoard on verkkosovellus. Jos haluat käyttää sitä työpöydällä omassa ikkunassaan, asennat sen PWA-sovelluksena, ja juuri näin virallinen ohje neuvoo. Toisin sanoen TasksBoardin työpöytäkäyttö lepää samalla perustalla kuin PWA-vaihtoehto.
ToDo for Google toimitetaan Mac- ja Windows-sovelluksena. Juuri tämä ero tekee mahdolliseksi seuraavaksi kuvatun globaalin pikanäppäimen.
Missä TasksBoard on parempi
TasksBoard tekee kaksi asiaa, joita sovelluksemme ei tee.
- Kanban-taulunäkymä: jokainen Google Tasks -lista muuttuu sarakkeeksi, joten näet useita listoja rinnakkain yhdellä silmäyksellä. Kortteja voi raahata sarakkeesta toiseen, ja ne on värikoodattu eräpäivän mukaan. ToDo for Googlessa ei ole kanban-näkymää.
- Listojen jakaminen ja tiimikäyttö: voit jakaa listan muiden kanssa ja määrittää, saavatko he muokata vai vain katsella. Ilmainen taso kattaa viisi listaa, Pro ja sitä ylemmät ovat rajattomia. ToDo for Googlessa ei ole jakamistoimintoja.
Jos jaatte tehtäviä tiimin kesken tai haluat asettaa yhden listan kutakin projektia kohti ja nähdä kokonaisuuden, TasksBoardin valitsemiselle on selvä syy.
Jakamisesta on hyvä tietää
TasksBoardin jaetut listat ja taulut ovat TasksBoardin oma ominaisuus, eivätkä ne siksi näy puhelimen virallisessa Google Tasks -sovelluksessa. Jaetut listat eivät myöskään synkronoidu taustalla: virallisilla tukisivuilla todetaan, että TasksBoard on avattava, jotta kaikki päivittyy. Molemmat ovat dokumentoituja toimintatapoja.
Missä ToDo for Google on parempi
Sovelluksemme on rakennettu tehtävien nopeaan käsittelyyn.
- Lisää tehtävä keskeyttämättä työtäsi: paina missä tahansa sovelluksessa Command (Control) + Shift + A, niin esiin tulee pikalisäysikkuna. Selaimeen ei tarvitse vaihtaa. Tämä on mahdollista vain siksi, että sovellus toimii käyttöjärjestelmän päällä; TasksBoardin kaltainen verkkosovellus tai PWA ei tähän pysty.
- Kaikki hoituu näppäimistöllä: luonti, haku ja valmiiksi merkitseminen sekä eräpäivät numeronäppäimillä: 1 tälle päivälle, 2 huomiselle, 3–9 myöhemmäksi ja 0 poistaa päivämäärän. Ero tuntuu selvästi, kun purettavana on kasa tehtäviä.
- Koko näytön kolmen sarakkeen näkymä: tehtävälistat, tehtävät ja valitun tehtävän tiedot yhtä aikaa. Sen sijaan että useita listoja asetettaisiin rinnakkain kanbanin tapaan, sovellus on tehty yhden listan perusteelliseen läpikäyntiin.
- Toimii offline-tilassa: TasksBoardin virallisessa FAQ:ssa todetaan, että synkronointi Google Tasksin kanssa vaatii internetyhteyden ja että offline-tilassa tehdyt muutokset jäävät jonoon ja synkronoituvat vasta yhteyden palattua.
TasksBoardin etusivulla kyllä mainitaan pikanäppäimet, mutta virallista luetteloa niistä emme löytäneet. Meidän sovelluksessamme kaikki pikanäppäimet näkyvät omassa näkymässään sovelluksen sisällä.
PWA vaihtoehtona
Kolmas vaihtoehto on asentaa virallinen verkkoversio (tasks.google.com) PWA-sovelluksena. Se avautuu omaan ikkunaansa erilleen selaimen välilehdistä, ja kuvakkeen voi pitää Dockissa tai tehtäväpalkissa, jolloin tuntuma on paljon lähempänä tavallista sovellusta.
Se on ilmainen, vie pari minuuttia ja on yhtä helppo poistaa. Pinnan alla se on kuitenkin edelleen virallinen verkkoversio, joten kanban-näkymää tai globaalia pikanäppäintä ei tule mukana. Se on järkevä valinta, kun haluat kokeilla ilman kuluja tai kun työkoneelle ei saa asentaa ohjelmia.
Mikä kaikille kolmelle on yhteistä
Kaikki kolme synkronoivat Googlen virallisen Google Tasks -rajapinnan kautta, joten ne lukevat ja kirjoittavat samaa dataa. Työpöydällä tekemäsi muutokset näkyvät puhelimen Google Tasks -sovelluksessa sekä Gmailin ja Google Calendarin sivupaneelissa.
Yhteinen rajoituskin löytyy. Google Tasksin rajapinnan vuoksi mikään kolmannen osapuolen sovellus ei voi asettaa eräpäivälle kellonaikaa eikä luoda toistuvia tehtäviä, ja sama todetaan TasksBoardin omilla tukisivuilla. Jos nämä kaksi ovat sinulle välttämättömiä, voi olla nopeampaa katsoa jotain muuta tehtävienhallintaa kuin Google Tasksia.
Usein kysytyt kysymykset
Onko TasksBoardilla työpöytäsovellusta?
Macille tai Windowsille ei ole natiivisovellusta. Jos haluat käyttää palvelua työpöydällä omassa ikkunassaan, asennat sen PWA-sovelluksena, ja näin neuvotaan myös virallisilla tukisivuilla.
Onko ToDo for Googlessa kanban-taulua?
Ei ole. Sovellus käyttää kolmen sarakkeen asettelua: tehtävälistat, tehtävät ja valitun tehtävän tiedot. Jos haluat useita listoja rinnakkain kanban-taululle, TasksBoard sopii paremmin.
Näyttävätkö kaikki kolme samat tehtävät?
Kyllä. Ne kaikki lukevat ja kirjoittavat samaa Google Tasks -dataa Googlen virallisen rajapinnan kautta, joten sisältö on sama riippumatta siitä, missä muokkaat. Voit kokeilla niitä rinnakkain ja jäädä siihen, joka sopii sinulle.
Voiko useampaa käyttää yhtä aikaa?
Voi. Kaikki katsovat samaa dataa saman Google-tilin alla, joten voit käyttää arjessa ToDo for Googlea ja avata TasksBoardin vain silloin, kun tarvitset jakamista.
Kumpi tulee halvemmaksi?
Se riippuu käytön kestosta. ToDo for Google on kertaosto, joten vuosikustannus laskee mitä pidempään sitä käyttää. TasksBoard on tilauspohjainen, joskin ilmainen taso kattaa yhä kanban-taulun ja synkronoinnin Google Tasksin kanssa. Maksullista tasoa tarvitaan, kun jaettuja listoja on yli viisi tai kun haluat useita tauluja.
Kokeile ToDo for Googlea
Käytössä on 7 päivän ilmainen kokeilujakso, joten ehdit tuntea, miltä globaali pikanäppäin ja näppäimistötyöskentely tuntuvat ennen päätöstä.