ToDo for Google vs TasksBoard vs PWA
Quem quer usar o Google Tasks a sério no computador tem, na prática, apenas três opções: o ToDo for Google, que desenvolvemos, o TasksBoard com os seus quadros kanban e a instalação da versão Web oficial como PWA.
Neste artigo comparamos as três por preço, formato e aquilo que cada uma faz na realidade. Somos nós que fazemos o ToDo for Google, por isso — para que leia o texto com isso em mente — mantivemos os pontos em que o TasksBoard é a melhor escolha e as funcionalidades que a nossa aplicação não tem. Tudo foi confirmado nos sites oficiais em agosto de 2026.
Resposta curta
Se quer ver várias listas lado a lado num quadro kanban, ou partilhar tarefas com uma equipa, o TasksBoard é a escolha certa. Kanban e partilha de listas são coisas que a nossa aplicação não faz.
Se quer registar uma tarefa no momento em que se lembra dela e despachar a lista sem sair do teclado, o ToDo for Google encaixa melhor. Adiciona uma tarefa com um atalho a partir de qualquer aplicação e define prazos com as teclas numéricas. É um pagamento único, por isso não há custo mensal.
Se só quer experimentar sem gastar nada, ou prefere não instalar mais uma aplicação, a PWA chega. É a versão Web oficial numa janela própria, pelo que não acrescenta funcionalidades além das que a versão Web já tem.
Comparação das três opções
| Funcionalidade | ToDo for Google | TasksBoard | PWA |
|---|---|---|---|
| Preço | Pagamento único (7 dias de experiência gratuita) | Plano gratuito disponível / Pro a partir de $3.99 por mês, com pagamento anual | Gratuito |
| Como funciona | Aplicação para Mac e Windows | Aplicação Web (instalada como PWA) | Aplicação Web |
| Vista de quadro kanban | Não | Sim | Não |
| Vista em três colunas (listas, tarefas, detalhes) | Sim | Não | Não |
| Adicionar uma tarefa com um atalho a partir de qualquer aplicação | Sim | Não | Não |
| Atalhos de teclado para despachar tarefas | Sim | Não documentado | Não |
| Partilhar listas e trabalhar em equipa | Não | 5 listas no plano gratuito / sem limite no Pro | Não |
| Pesquisar tarefas | Sim | Sim | Sim |
| Modo escuro | Sim | Sim | Não |
| Funcionar sem ligação | Sim | Exige ligação (as alterações sincronizam quando voltar a estar online) | Exige ligação |
Com base no que estava publicado em cada site oficial em agosto de 2026. Os preços e as características podem mudar.
Preço
É aqui que as três mais se distinguem. O TasksBoard é uma subscrição com um plano gratuito, o ToDo for Google é um pagamento único e a PWA é gratuita.
O plano gratuito do TasksBoard continua a dar-lhe o quadro kanban e a sincronização com o Google Tasks. O que fica limitado é a partilha (cinco listas), além de vários quadros, etiquetas e a exportação para o Google Sheets. O Pro custa $3.99 por mês com pagamento anual, ou $4.99 mês a mês (conforme indicado no site oficial em agosto de 2026).
O ToDo for Google dá-lhe 7 dias de experiência gratuita, findos os quais só compra a licença completa, com pagamento único, se quiser ficar com ela. Não é uma subscrição, por isso não há renovações automáticas nem custos adicionais. A licença cobre Windows, Mac e o navegador Web na conta com que a comprou.
Quanto mais tempo a usar, melhor sai o pagamento único; quanto mais partilhar com uma equipa, melhor sai a subscrição. Qual delas fica mais barata depende da forma como trabalha.
Como funciona cada uma (a diferença que mais pesa)
É fácil passar ao lado disto, mas é o que tem maiores consequências práticas.
O TasksBoard é uma aplicação Web. Para o usar numa janela própria no computador, instala-o como PWA — é isso que as instruções oficiais descrevem. Por outras palavras, no computador o TasksBoard assenta na mesma base que a opção da PWA.
O ToDo for Google é distribuído como aplicação para Mac e Windows. É essa diferença que torna possível o atalho global descrito a seguir.
Onde o TasksBoard é melhor
Há duas coisas que o TasksBoard faz e a nossa aplicação não.
- Vista de quadro kanban: cada lista do Google Tasks passa a ser uma coluna, pelo que vê várias listas lado a lado ao mesmo tempo. Pode arrastar cartões entre colunas e os cartões ganham cor consoante o prazo. O ToDo for Google não tem vista kanban.
- Partilhar listas e trabalhar em equipa: pode partilhar uma lista com outras pessoas e definir permissões de edição ou apenas de leitura. O plano gratuito abrange cinco listas; no Pro e acima não há limite. O ToDo for Google não tem funcionalidades de partilha.
Se divide tarefas por uma equipa, ou quer uma lista por projeto para ver o quadro completo, há uma razão clara para escolher o TasksBoard.
O que convém saber sobre a partilha
As listas e os quadros partilhados são uma funcionalidade do próprio TasksBoard, pelo que não aparecem na aplicação oficial do Google Tasks no telemóvel. As listas partilhadas também não sincronizam em segundo plano — as páginas de apoio oficiais indicam que é preciso abrir o TasksBoard para atualizar tudo. Ambos os comportamentos estão documentados oficialmente.
Onde o ToDo for Google é melhor
A nossa aplicação foi construída à volta de despachar tarefas depressa.
- Adicionar uma tarefa sem largar o que está a fazer: prima Command (Control) + Shift + A em qualquer aplicação e abre-se uma janela de adição rápida. Nunca tem de passar para o navegador. Isto só é possível porque a aplicação corre sobre o sistema operativo — uma aplicação Web como o TasksBoard ou uma PWA não o consegue fazer.
- Trabalhar inteiramente a partir do teclado: criar, pesquisar e concluir tarefas e ainda definir prazos com as teclas numéricas — 1 para hoje, 2 para amanhã, 3 a 9 para os dias seguintes e 0 para remover a data. Faz uma diferença real quando tem uma lista acumulada para despachar.
- Ecrã inteiro em três colunas: as suas listas, as tarefas e os detalhes da tarefa selecionada, tudo ao mesmo tempo. Em vez de dispor várias listas lado a lado como num kanban, foi pensada para trabalhar a fundo numa só lista.
- Funciona sem ligação: as perguntas frequentes oficiais do TasksBoard indicam que é necessária ligação à Internet para sincronizar com o Google Tasks e que as alterações feitas offline ficam em espera até voltar a ligar-se.
A página inicial do TasksBoard chega a referir atalhos de teclado, mas não encontrámos uma lista oficial. Na nossa aplicação, todos os atalhos estão reunidos num ecrã próprio dentro da aplicação.
A opção da PWA
A terceira opção é instalar a versão Web oficial (tasks.google.com) como PWA. Abre numa janela própria, separada dos separadores do navegador, e pode manter o ícone na Dock ou na barra de tarefas, o que a aproxima muito mais de uma aplicação normal.
É gratuita, demora poucos minutos e basta desinstalar se não gostar. Mas por baixo continua a ser a versão Web oficial, por isso não acrescenta vista kanban nem atalho global. É a escolha pragmática quando quer experimentar sem gastar nada, ou quando não pode instalar software no computador do trabalho.
O que as três têm em comum
Todas sincronizam através da API oficial do Google Tasks, pelo que leem e escrevem os mesmos dados. Tudo o que alterar no computador aparece na aplicação Google Tasks do telemóvel e no painel lateral do Gmail e do Google Calendar.
Há também uma limitação comum. Por causa da API do Google Tasks, nenhuma aplicação de terceiros consegue definir uma hora no prazo nem criar tarefas repetidas — as próprias páginas de apoio do TasksBoard dizem o mesmo. Se precisa mesmo destas duas coisas, poderá ser mais rápido procurar um gestor de tarefas que não seja o Google Tasks.
Perguntas frequentes
O TasksBoard tem uma aplicação para computador?
Não existe uma aplicação nativa para Mac ou Windows. Para o usar numa janela própria no computador, instala-o como PWA, que é o procedimento descrito nas páginas de apoio oficiais.
O ToDo for Google tem quadro kanban?
Não. Usa uma disposição em três colunas: as suas listas de tarefas, as tarefas e os detalhes da tarefa selecionada. Se quer várias listas lado a lado num kanban, o TasksBoard encaixa melhor.
As três mostram as mesmas tarefas?
Sim. Todas leem e escrevem os mesmos dados do Google Tasks através da API oficial da Google, por isso o conteúdo coincide, seja onde for que edite. Pode experimentá-las em paralelo e ficar com a que lhe der mais jeito.
Posso usar mais do que uma?
Pode. Estão todas a olhar para os mesmos dados na mesma conta Google, por isso pode usar o ToDo for Google no dia a dia e abrir o TasksBoard apenas quando precisar de partilhar algo.
Qual fica mais barata?
Depende do tempo que a usar. O ToDo for Google é um pagamento único, por isso o custo por ano vai baixando quanto mais tempo ficar com ele. O TasksBoard é uma subscrição, embora o plano gratuito já inclua o quadro kanban e a sincronização com o Google Tasks; precisa de um plano pago assim que passar das cinco listas partilhadas ou quiser vários quadros.
Experimente o ToDo for Google
Há 7 dias de experiência gratuita, por isso pode sentir como funcionam o atalho global e o fluxo de teclado antes de decidir.