ToDo for Google, TasksBoard e PWA comparados
Quem quer usar o Google Tasks para valer no computador tem, na prática, só três caminhos: o ToDo for Google, que desenvolvemos; o TasksBoard, com seus quadros kanban; e a versão web oficial instalada como PWA.
Este artigo compara os três por preço, formato e o que cada um realmente faz. O ToDo for Google é nosso e, justamente para você levar isso em conta na leitura, mantivemos os pontos em que o TasksBoard é a melhor escolha e os recursos que faltam no nosso app. Tudo o que está aqui foi conferido nos sites oficiais em agosto de 2026.
Resumo: qual escolher
Se você quer ver várias listas lado a lado em um quadro kanban ou dividir tarefas com um time, o TasksBoard é a escolha certa. Kanban e compartilhamento de listas são coisas que o nosso app não faz.
Se a ideia é anotar a tarefa no instante em que ela surge e dar conta da lista pelo teclado, o ToDo for Google combina mais com você: dá para adicionar tarefa com um atalho de dentro de qualquer app e definir o prazo pelas teclas numéricas. É pagamento único, então não existe custo mensal.
Se você só quer testar sem gastar nada, ou prefere não instalar mais um app, a PWA já resolve. Ela é a versão web oficial em uma janela própria, ou seja, não acrescenta nada além do que a versão web já tem.
As três opções lado a lado
| Critério | ToDo for Google | TasksBoard | PWA |
|---|---|---|---|
| Preço | Pagamento único (7 dias de teste grátis) | Plano gratuito / Pro a partir de $3.99 por mês no plano anual | Gratuito |
| Formato | App para Mac e Windows | App web (instalado como PWA) | App web |
| Visão de quadro kanban | Não | Sim | Não |
| Visão em três colunas (listas, tarefas, detalhes) | Sim | Não | Não |
| Adicionar tarefa por atalho de qualquer app | Sim | Não | Não |
| Atalhos de teclado para dar conta das tarefas | Sim | Sem informação | Não |
| Compartilhar listas e trabalhar em equipe | Não | 5 listas no plano gratuito / ilimitadas a partir do Pro | Não |
| Buscar tarefas | Sim | Sim | Sim |
| Modo escuro | Sim | Sim | Não |
| Uso sem conexão | Sim | Exige conexão (as mudanças sincronizam quando você volta a ficar online) | Exige conexão |
Com base no que estava publicado em cada site oficial em agosto de 2026. Preços e características podem mudar.
O preço
É aqui que os três mais se diferenciam. O TasksBoard é assinatura com plano gratuito, o ToDo for Google é pagamento único e a PWA não custa nada.
O plano gratuito do TasksBoard já dá acesso ao quadro kanban e à sincronização com o Google Tasks. O que ele limita é o compartilhamento (cinco listas), além de vários quadros, etiquetas e exportação para o Google Sheets. O plano Pro sai por $3.99 por mês no pagamento anual, ou $4.99 no mês a mês (conforme o site oficial em agosto de 2026).
O ToDo for Google dá 7 dias de teste grátis; depois disso, você compra a licença completa em pagamento único, e só se quiser continuar. Não é assinatura: nada renova automaticamente e não há cobranças extras. Com a conta usada na compra, você continua usando no Windows, no Mac e no navegador web sem pagar de novo.
Quanto mais tempo você usa, melhor fica o pagamento único; quanto mais você compartilha com o time, melhor fica a assinatura. Qual sai mais barato depende do seu uso.
O formato (a diferença que mais pesa)
É um detalhe fácil de passar batido, mas é o que mais muda as coisas no dia a dia.
O TasksBoard é um app web. Para usá-lo no computador em uma janela própria, você o instala como PWA — é exatamente isso que as instruções oficiais descrevem. Ou seja, no desktop o TasksBoard está apoiado na mesma base da opção PWA.
Já o ToDo for Google é distribuído como aplicativo para Mac e Windows. É justamente essa diferença que torna possível o atalho global explicado a seguir.
Onde o TasksBoard é melhor
São dois os pontos em que o TasksBoard faz o que o nosso app não faz.
- Visão de quadro kanban: cada lista do Google Tasks vira uma coluna, então dá para ver várias listas lado a lado ao mesmo tempo. Você arrasta os cartões entre as colunas e eles ganham cores conforme o prazo. O ToDo for Google não tem visão kanban.
- Compartilhar listas e trabalhar em equipe: você compartilha uma lista com outras pessoas e define permissão de edição ou somente leitura. O plano gratuito cobre cinco listas; do Pro em diante, são ilimitadas. O ToDo for Google não tem recursos de compartilhamento.
Se você divide tarefas com um time, ou quer uma lista por projeto para enxergar o todo, existe um motivo claro para escolher o TasksBoard.
O que vale saber sobre o compartilhamento
As listas e os quadros compartilhados são um recurso do próprio TasksBoard, então não aparecem no app oficial do Google Tasks no celular. As listas compartilhadas também não sincronizam em segundo plano: o suporte oficial informa que é preciso abrir o TasksBoard para deixar tudo atualizado. Os dois comportamentos estão documentados oficialmente.
Onde o ToDo for Google é melhor
O nosso app foi pensado para dar conta das tarefas rápido.
- Adicionar tarefa sem largar o que você está fazendo: pressione Command (Control) + Shift + A em qualquer app e abre uma janela de adição rápida. Você nunca precisa mudar para o navegador. Isso só é possível porque o app roda no sistema — um app web como o TasksBoard, ou uma PWA, não consegue fazer isso.
- Tudo pelo teclado: criar, buscar e concluir tarefas, e ainda definir o prazo pelas teclas numéricas — 1 para hoje, 2 para amanhã, 3 a 9 para depois e 0 para remover a data. Com uma lista acumulada, a diferença aparece na hora.
- Tela cheia em três colunas: as listas, as tarefas e os detalhes da tarefa selecionada, tudo de uma vez. Em vez de alinhar várias listas como em um kanban, o app é feito para trabalhar a fundo em uma lista só.
- Funciona sem conexão: o FAQ oficial do TasksBoard informa que é preciso conexão com a internet para sincronizar com o Google Tasks e que as alterações feitas offline são sincronizadas assim que você volta a ficar online.
A página inicial do TasksBoard chega a destacar atalhos de teclado, mas não encontramos uma lista oficial deles. O nosso app mostra todos os atalhos em uma tela dedicada, dentro do próprio app.
A opção PWA
O terceiro caminho é instalar a versão web oficial (tasks.google.com) como PWA. Ela abre em uma janela própria, fora das abas do navegador, e o ícone pode ficar no Dock ou na barra de tarefas, o que deixa a experiência bem mais parecida com a de um app comum.
É gratuito, leva poucos minutos e basta desinstalar se não gostar. Só que, por dentro, continua sendo a versão web oficial: não acrescenta visão kanban nem atalho global. É a escolha prática quando você quer testar sem gastar nada ou quando não pode instalar programas no computador do trabalho.
O que os três têm em comum
Todos sincronizam pela API oficial do Google Tasks, então leem e gravam os mesmos dados. O que você alterar no computador aparece no app Google Tasks do celular e no painel lateral do Gmail e do Google Calendar.
Também existe uma limitação comum. Por causa da API do Google Tasks, nenhum app de terceiros consegue definir um horário no prazo nem criar tarefas recorrentes — o suporte do próprio TasksBoard diz o mesmo. Se você precisa dessas duas coisas, talvez seja mais rápido procurar um gerenciador de tarefas diferente do Google Tasks.
Perguntas frequentes
O TasksBoard tem app para desktop?
Não existe app nativo para Mac nem para Windows. Para usá-lo no computador em uma janela própria, você o instala como PWA, que é o caminho descrito pelo suporte oficial.
O ToDo for Google tem quadro kanban?
Não. Ele usa um layout de três colunas: as listas, as tarefas e os detalhes da tarefa selecionada. Se você quer várias listas lado a lado em um kanban, o TasksBoard combina mais.
Os três mostram as mesmas tarefas?
Sim. Todos leem e gravam os mesmos dados do Google Tasks pela API oficial do Google, então o conteúdo é o mesmo, não importa onde você edite. Dá até para testar os três em paralelo e ficar com o que funcionar melhor para você.
Posso usar mais de um ao mesmo tempo?
Pode. Todos olham para os mesmos dados na mesma conta do Google, então você pode usar o ToDo for Google no dia a dia e abrir o TasksBoard só quando precisar compartilhar alguma coisa.
Qual sai mais barato?
Depende de quanto tempo você usar. O ToDo for Google é pagamento único, então o custo por ano cai quanto mais tempo você mantiver o app. O TasksBoard é assinatura, embora o plano gratuito já cubra o quadro kanban e a sincronização com o Google Tasks; o plano pago passa a ser necessário quando você ultrapassa cinco listas compartilhadas ou quer vários quadros.
Experimente o ToDo for Google
São 7 dias de teste grátis, tempo de sobra para sentir na prática o atalho global e o uso pelo teclado antes de decidir.