ToDo for Google, TasksBoard e PWA a confronto
Se vuoi usare Google Tasks sul desktop in modo serio, le opzioni sono in pratica tre: ToDo for Google, l'app che sviluppiamo noi, TasksBoard con le sue bacheche kanban e la versione web ufficiale installata come PWA.
Questo articolo le mette a confronto su prezzo, formato e ciò che ciascuna fa davvero. ToDo for Google è la nostra app: perché tu possa tenerne conto, abbiamo lasciato per intero i punti in cui TasksBoard è la scelta migliore e le funzioni che alla nostra app mancano. Tutte le informazioni sono state verificate sui siti ufficiali ad agosto 2026.
In breve: quale scegliere
Se vuoi vedere più elenchi affiancati su una bacheca kanban o condividere le attività con un team, TasksBoard è la scelta giusta. Kanban e condivisione degli elenchi sono due cose che la nostra app non fa.
Se invece vuoi annotare un'attività nell'istante in cui ti viene in mente e smaltire l'elenco da tastiera, ToDo for Google ti si addice di più: aggiungi un'attività con una scorciatoia da qualsiasi app e imposti la scadenza con i tasti numerici. È un acquisto unico, quindi non c'è alcun costo mensile.
Se vuoi solo provare senza spendere nulla, o preferisci non installare l'ennesima app, la PWA basta e avanza. È la versione web ufficiale in una finestra tutta sua, quindi non aggiunge nulla oltre a ciò che la versione web già offre.
Le tre soluzioni a confronto
| Criterio | ToDo for Google | TasksBoard | PWA |
|---|---|---|---|
| Prezzo | Acquisto unico (7 giorni di prova gratuita) | Piano gratuito / Pro da $3.99 al mese con pagamento annuale | Gratis |
| Formato | App per Mac e Windows | App web (installata come PWA) | App web |
| Vista bacheca kanban | No | Sì | No |
| Vista a tre colonne (elenchi, attività, dettaglio) | Sì | No | No |
| Aggiungere un'attività con una scorciatoia da qualsiasi app | Sì | No | No |
| Scorciatoie da tastiera per smaltire le attività | Sì | Non indicato | No |
| Condivisione degli elenchi e lavoro in team | No | 5 elenchi con il piano gratuito / illimitati da Pro | No |
| Ricerca delle attività | Sì | Sì | Sì |
| Modalità scura | Sì | Sì | No |
| Uso offline | Sì | Serve la connessione (le modifiche si sincronizzano al ritorno online) | Serve la connessione |
In base a quanto pubblicato sui rispettivi siti ufficiali ad agosto 2026. Prezzi e caratteristiche possono cambiare.
Il prezzo
È l'aspetto in cui le tre soluzioni si distanziano di più. TasksBoard è un abbonamento con piano gratuito, ToDo for Google è un acquisto unico e la PWA non costa nulla.
Anche il piano gratuito di TasksBoard include la bacheca kanban e la sincronizzazione con Google Tasks. I limiti riguardano la condivisione (cinque elenchi), oltre alle bacheche multiple, alle etichette e all'esportazione su Google Sheets. Il piano Pro costa $3.99 al mese con pagamento annuale, oppure $4.99 con pagamento mensile (come indicato sul sito ufficiale ad agosto 2026).
ToDo for Google offre 7 giorni di prova gratuita, al termine dei quali acquisti la licenza completa con un pagamento unico, solo se vuoi continuare a usarla. Non è un abbonamento: nessun rinnovo automatico e nessun costo aggiuntivo. Con l'account usato per l'acquisto continui a usarla su Windows, su Mac e nel browser web senza ricomprare nulla.
Più a lungo la usi, più conviene l'acquisto unico; più condividi con il team, più conviene l'abbonamento. Quale sia la scelta più economica dipende da come lavori.
Il formato (qui sta la differenza più importante)
È un dettaglio che sfugge facilmente, ma nella pratica è quello che pesa di più.
TasksBoard è un'app web. Per usarla sul desktop in una finestra tutta sua la si installa come PWA: è esattamente la procedura descritta nelle istruzioni ufficiali. In altre parole, sul desktop TasksBoard poggia sulle stesse fondamenta dell'opzione PWA.
ToDo for Google, invece, è distribuita come applicazione per Mac e Windows. È proprio questa differenza a rendere possibile la scorciatoia globale di cui parliamo tra poco.
Dove TasksBoard è migliore
Ci sono due cose che TasksBoard fa e la nostra app no.
- Vista bacheca kanban: ogni elenco di Google Tasks diventa una colonna, così vedi più elenchi affiancati in un colpo d'occhio. Puoi trascinare le schede da una colonna all'altra e i colori cambiano in base alla scadenza. ToDo for Google non ha una vista kanban.
- Condivisione degli elenchi e lavoro in team: puoi condividere un elenco con altre persone e assegnare permessi di modifica o di sola lettura. Il piano gratuito copre cinque elenchi, da Pro in su sono illimitati. ToDo for Google non ha funzioni di condivisione.
Se dividi le attività in un team, o se vuoi affiancare un elenco per ogni progetto e avere il quadro completo, c'è un motivo chiaro per scegliere TasksBoard.
Cosa sapere sulla condivisione
Gli elenchi e le bacheche condivise sono una funzione propria di TasksBoard e quindi non si vedono nell'app ufficiale Google Tasks del telefono. Gli elenchi condivisi, inoltre, non si sincronizzano in background: l'assistenza ufficiale specifica che occorre aprire TasksBoard per aggiornare tutto. Entrambi i comportamenti sono documentati ufficialmente.
Dove ToDo for Google è migliore
La nostra app è costruita attorno all'idea di smaltire le attività in fretta.
- Aggiungere un'attività senza interrompere quello che stai facendo: premi Command (Control) + Shift + A da qualsiasi app e si apre una finestra di aggiunta rapida. Non devi passare dal browser. È possibile solo perché l'app gira sul sistema operativo: un'app web come TasksBoard, o una PWA, non può farlo.
- Tutto da tastiera: creare, cercare e completare le attività, e anche impostare la scadenza con i tasti numerici – 1 per oggi, 2 per domani, da 3 a 9 per i giorni successivi, 0 per togliere la data. Con un arretrato da smaltire la differenza si sente.
- Schermo intero a tre colonne: gli elenchi, le attività e il dettaglio dell'attività selezionata, tutto insieme. Invece di affiancare più elenchi come in un kanban, l'app è pensata per lavorare a fondo su un singolo elenco.
- Funziona offline: le FAQ ufficiali di TasksBoard indicano che serve una connessione a internet per sincronizzarsi con Google Tasks e che le modifiche fatte offline vengono sincronizzate una volta tornati online.
Sulla home page di TasksBoard le scorciatoie da tastiera vengono effettivamente citate, ma non siamo riusciti a trovarne un elenco ufficiale. La nostra app mostra tutte le scorciatoie in una schermata dedicata al suo interno.
L'opzione PWA
La terza strada è installare la versione web ufficiale (tasks.google.com) come PWA. Si apre in una finestra tutta sua, fuori dalle schede del browser, e l'icona può restare nel Dock o sulla barra delle applicazioni: l'impressione è molto più quella di una normale app.
È gratis, si fa in un paio di minuti e basta disinstallarla se non convince. Sotto, però, resta la versione web ufficiale: non aggiunge né la vista kanban né la scorciatoia globale. È la scelta pratica quando vuoi provare senza spendere nulla o quando sul computer aziendale non puoi installare software.
Cosa hanno in comune tutte e tre
Tutte si sincronizzano tramite l'API ufficiale Google Tasks, quindi leggono e scrivono gli stessi dati. Ciò che modifichi sul desktop compare nell'app Google Tasks del telefono e nel pannello laterale di Gmail e Google Calendar.
C'è anche un limite comune. A causa dell'API di Google Tasks, nessuna app di terze parti può impostare un orario sulla scadenza né creare attività ricorrenti: lo scrive anche l'assistenza di TasksBoard. Se ti servono proprio queste due cose, può essere più rapido guardare a un gestore di attività diverso da Google Tasks.
Domande frequenti
TasksBoard ha un'app desktop?
Non esiste un'app nativa per Mac o Windows. Per usarlo sul desktop in una finestra tutta sua lo si installa come PWA, ed è la procedura descritta dall'assistenza ufficiale.
ToDo for Google ha la vista kanban?
No. Usa un layout a tre colonne: gli elenchi, le attività e il dettaglio dell'attività selezionata. Se vuoi affiancare più elenchi su una bacheca kanban, TasksBoard è più adatto.
Tutte e tre mostrano le stesse attività?
Sì. Tutte leggono e scrivono gli stessi dati di Google Tasks tramite l'API ufficiale di Google, quindi i contenuti coincidono qualunque sia lo strumento con cui li modifichi. Puoi anche provarle in parallelo e tenere quella con cui ti trovi meglio.
Posso usarne più di una insieme?
Sì. Guardano tutte gli stessi dati con lo stesso account Google, quindi puoi usare ToDo for Google tutti i giorni e aprire TasksBoard solo quando ti serve condividere qualcosa.
Quale costa meno?
Dipende da quanto a lungo la usi. ToDo for Google è un acquisto unico, quindi più la tieni più il costo annuo si abbassa. TasksBoard è un abbonamento, anche se il piano gratuito copre già la bacheca kanban e la sincronizzazione con Google Tasks; un piano a pagamento serve quando superi i cinque elenchi condivisi o vuoi più bacheche.
Prova ToDo for Google
Ci sono 7 giorni di prova gratuita: puoi vedere con calma come funzionano la scorciatoia globale e l'uso da tastiera prima di decidere.