ToDo for Google vs TasksBoard vs PWA
Jeśli chcesz na poważnie korzystać z Google Tasks (listy zadań Google ToDo) na komputerze, realnie zostają trzy opcje: ToDo for Google, które tworzymy, TasksBoard ze swoimi tablicami kanban oraz oficjalna wersja webowa zainstalowana jako PWA.
W tym artykule porównujemy je pod kątem ceny, formy działania i tego, co faktycznie potrafią. Jesteśmy autorami ToDo for Google, więc żebyś mógł czytać ten tekst z tą świadomością, zostawiliśmy w nim także miejsca, w których lepiej wypada TasksBoard, oraz funkcje, których nasza aplikacja nie ma. Wszystkie informacje sprawdziliśmy na oficjalnych stronach w sierpniu 2026 roku.
Krótka odpowiedź
Jeśli chcesz widzieć kilka list obok siebie na tablicy kanban albo dzielić zadania z zespołem, właściwym wyborem jest TasksBoard. Kanban i udostępnianie list to rzeczy, których nasza aplikacja nie oferuje.
Jeśli chcesz zapisać zadanie w chwili, gdy o nim pomyślisz, i przerabiać listę z klawiatury, lepiej sprawdzi się ToDo for Google. Zadanie dodasz skrótem z dowolnej aplikacji, a terminy ustawisz klawiszami numerycznymi. To zakup jednorazowy, więc nie ma kosztów miesięcznych.
Jeśli chcesz po prostu czegoś spróbować bez wydawania pieniędzy albo wolisz nie instalować kolejnej aplikacji, wystarczy PWA. To oficjalna wersja webowa we własnym oknie, więc nie dodaje niczego ponad to, co oferuje sama wersja webowa.
Porównanie trzech opcji
| Możliwość | ToDo for Google | TasksBoard | PWA |
|---|---|---|---|
| Cena | Zakup jednorazowy (7-dniowy bezpłatny okres próbny) | Jest plan bezpłatny / Pro od $3.99 miesięcznie przy płatności rocznej | Bezpłatnie |
| Forma działania | Aplikacja na Mac i Windows | Aplikacja webowa (instalowana jako PWA) | Aplikacja webowa |
| Widok tablicy kanban | Nie | Tak | Nie |
| Widok trzykolumnowy (listy, zadania, szczegóły) | Tak | Nie | Nie |
| Dodawanie zadania skrótem z dowolnej aplikacji | Tak | Nie | Nie |
| Skróty klawiszowe do pracy z zadaniami | Tak | Brak informacji | Nie |
| Udostępnianie list i praca zespołowa | Nie | 5 list w planie bezpłatnym / bez ograniczeń w Pro | Nie |
| Wyszukiwanie zadań | Tak | Tak | Tak |
| Tryb ciemny | Tak | Tak | Nie |
| Praca offline | Tak | Wymaga połączenia (zmiany synchronizują się po powrocie online) | Wymaga połączenia |
Na podstawie informacji opublikowanych na oficjalnych stronach w sierpniu 2026 roku. Ceny i parametry mogą się zmienić.
Cena
To właśnie tutaj różnice są największe. TasksBoard to subskrypcja z planem bezpłatnym, ToDo for Google to zakup jednorazowy, a PWA jest darmowe.
Bezpłatny plan TasksBoard nadal daje tablicę kanban i synchronizację z Google Tasks. Ograniczenia dotyczą udostępniania (pięć list), a także wielu tablic, etykiet i eksportu do Google Sheets. Pro kosztuje $3.99 miesięcznie przy płatności rocznej lub $4.99 przy płatności miesięcznej (według oficjalnej strony w sierpniu 2026 roku).
ToDo for Google daje 7-dniowy bezpłatny okres próbny, po którym pełną licencję kupujesz jednorazowo tylko wtedy, gdy chcesz zostać przy aplikacji. To nie subskrypcja, więc nic nie odnawia się automatycznie i nie ma dodatkowych opłat. Licencja obejmuje Windows, Mac i przeglądarkę na koncie, na którym ją kupiono.
Im dłużej korzystasz, tym bardziej opłaca się zakup jednorazowy; im więcej udostępniacie w zespole, tym lepiej wypada subskrypcja. To, co wyjdzie taniej, zależy od sposobu pracy.
Forma działania (różnica, która waży najwięcej)
Łatwo ją przeoczyć, a w praktyce ma największe konsekwencje.
TasksBoard to aplikacja webowa. Aby używać jej na komputerze we własnym oknie, instalujesz ją jako PWA, i dokładnie tak opisuje to oficjalna instrukcja. Innymi słowy TasksBoard na komputerze stoi na tym samym fundamencie co opcja PWA.
ToDo for Google dostarczamy jako aplikację na Mac i Windows. To właśnie ta różnica umożliwia opisany dalej skrót globalny.
W czym TasksBoard jest lepszy
Są dwie rzeczy, które TasksBoard robi, a nasza aplikacja nie.
- Widok tablicy kanban: każda lista Google Tasks staje się kolumną, dzięki czemu widzisz kilka list obok siebie naraz. Karty przeciągasz między kolumnami, a ich kolory zależą od terminu. ToDo for Google nie ma widoku kanban.
- Udostępnianie list i praca zespołowa: listę udostępnisz innym osobom i ustawisz uprawnienia do edycji albo tylko do podglądu. Plan bezpłatny obejmuje pięć list, a Pro i wyższe są bez ograniczeń. ToDo for Google nie ma funkcji udostępniania.
Jeśli dzielicie zadania w zespole albo chcesz rozłożyć po jednej liście na projekt i widzieć całość, wybór TasksBoard ma jasne uzasadnienie.
Co warto wiedzieć o udostępnianiu
Udostępnione listy i tablice TasksBoard to funkcja samego TasksBoard, więc nie są widoczne w oficjalnej aplikacji Google Tasks na telefonie. Udostępnione listy nie synchronizują się też w tle: oficjalne strony pomocy podają, że aby wszystko się zaktualizowało, trzeba otworzyć TasksBoard. Obie rzeczy są opisane w dokumentacji.
W czym ToDo for Google jest lepsze
Naszą aplikację zbudowaliśmy wokół szybkiego odhaczania zadań.
- Dodaj zadanie bez przerywania pracy: w dowolnej aplikacji naciśnij Command (Control) + Shift + A, a pojawi się okienko szybkiego dodawania. Nie musisz przełączać się do przeglądarki. Jest to możliwe tylko dlatego, że aplikacja działa w systemie; aplikacja webowa taka jak TasksBoard ani PWA tego nie potrafią.
- Praca wyłącznie z klawiatury: tworzenie, wyszukiwanie i oznaczanie zadań jako ukończone, a terminy ustawiasz klawiszami numerycznymi: 1 to dzisiaj, 2 jutro, 3 do 9 to kolejne dni, a 0 usuwa termin. Przy większej liczbie zaległych zadań robi to realną różnicę.
- Pełny ekran w trzech kolumnach: listy zadań, zadania i szczegóły wybranego zadania naraz. Zamiast układać kilka list obok siebie jak w kanbanie, aplikacja jest pomyślana do dokładnej pracy nad jedną listą.
- Działa offline: oficjalne FAQ TasksBoard podaje, że synchronizacja z Google Tasks wymaga połączenia z internetem, a zmiany wprowadzone offline trafiają do kolejki i synchronizują się po ponownym połączeniu.
Strona główna TasksBoard wspomina wprawdzie o skrótach klawiszowych, ale oficjalnej listy nie udało nam się znaleźć. Nasza aplikacja pokazuje wszystkie skróty na osobnym ekranie w środku.
Opcja PWA
Trzecia możliwość to zainstalowanie oficjalnej wersji webowej (tasks.google.com) jako PWA. Otwiera się we własnym oknie, niezależnym od kart przeglądarki, a ikonę umieścisz w Dock lub na pasku zadań, dzięki czemu przypomina zwykły program.
Jest bezpłatna, zajmuje kilka minut i równie łatwo ją odinstalować. Pod spodem to jednak wciąż oficjalna wersja webowa, więc nie dojdzie ani widok kanban, ani skrót globalny. To rozsądny wybór, gdy chcesz spróbować bez kosztów albo gdy na komputerze służbowym nie możesz instalować oprogramowania.
Co łączy wszystkie trzy
Wszystkie synchronizują się przez oficjalne API Google Tasks, więc czytają i zapisują te same dane. To, co zmienisz na komputerze, pojawi się w aplikacji Google Tasks na telefonie oraz w panelu bocznym Gmaila i Google Calendar.
Mają też wspólne ograniczenie. Z powodu API Google Tasks żadna aplikacja innej firmy nie ustawi godziny przy terminie ani nie utworzy zadań cyklicznych, i to samo piszą strony pomocy TasksBoard. Jeśli te dwie rzeczy są dla ciebie niezbędne, szybciej będzie rozejrzeć się za menedżerem zadań innym niż Google Tasks.
Najczęstsze pytania
Czy TasksBoard ma aplikację desktopową?
Nie ma natywnej aplikacji na Mac ani Windows. Aby korzystać z niego na komputerze we własnym oknie, instalujesz go jako PWA, i tak też opisują to oficjalne strony pomocy.
Czy ToDo for Google ma tablicę kanban?
Nie. Aplikacja korzysta z układu trzykolumnowego: listy zadań, zadania i szczegóły wybranego zadania. Jeśli chcesz widzieć kilka list obok siebie na kanbanie, lepiej sprawdzi się TasksBoard.
Czy wszystkie trzy pokazują te same zadania?
Tak. Wszystkie czytają i zapisują te same dane Google Tasks przez oficjalne API Google, więc niezależnie od tego, gdzie edytujesz, treść jest ta sama. Możesz przetestować je równolegle i zostać przy tym, co ci odpowiada.
Czy można używać kilku naraz?
Tak. Wszystkie patrzą na te same dane na tym samym koncie Google, więc na co dzień możesz pracować w ToDo for Google, a TasksBoard otwierać tylko wtedy, gdy potrzebujesz coś udostępnić.
Co wyjdzie taniej?
To zależy od tego, jak długo będziesz korzystać. ToDo for Google to zakup jednorazowy, więc koszt w przeliczeniu na rok maleje z czasem. TasksBoard działa w modelu subskrypcyjnym, choć plan bezpłatny nadal obejmuje tablicę kanban i synchronizację z Google Tasks. Płatny plan jest potrzebny, gdy przekroczysz pięć udostępnionych list albo zechcesz mieć kilka tablic.
Wypróbuj ToDo for Google
Masz 7-dniowy bezpłatny okres próbny, więc zanim zdecydujesz, sprawdzisz w praktyce skrót globalny i pracę z klawiatury.