Functies | ToDo for Google

En nog veel meer handige functies.

Taakbeheer

Subtaken

Voeg subtaken toe onder een taak en wijzig de volgorde door te slepen. Als je de hoofdtaak voltooit, worden ook de openstaande subtaken voltooid.

Subtaken maken met AI

AI splitst je taken op in subtaken. Sla het plannen over en ga meteen aan de slag. Beschikbaar in de webversie en in de desktop-apps voor Mac en Windows. Niet beschikbaar in de iOS- en Android-apps.

Prioriteit

Geef taken een van drie prioriteitsniveaus. Het niveau verschijnt als pictogram in de lijst.

Ongedaan maken

Het voltooien of verwijderen van een taak en het opnieuw plannen van vervaldatums maak je direct ongedaan via de melding op het scherm.

Taken verplaatsen

Verplaats een taak naar een andere takenlijst via de details of door te slepen. Openstaande subtaken gaan mee.

Rechtsklikmenu

Klik met de rechtermuisknop op een taak om die meteen te verwijderen.

Voltooide taken beheren

Toon of verberg voltooide taken, of verwijder alle voltooide taken in een lijst in één keer.

Links naar URL’s

URL’s die je in een taak schrijft, worden links waarop je kunt klikken om ze te openen.

Terug naar Google-services

Bij taken die zijn gemaakt vanuit Gmail, Google Documenten of Google Chat staat een knop waarmee je de oorspronkelijke plek opent.

Animatie bij voltooien

Als je een taak voltooit, verschijnt er een vuurwerkanimatie.

Vervaldatum en herhaling

Vervaldatum en tijd

Kies de vervaldatum in de kalender en stel eventueel een tijd in. De tijd kun je weergeven in 24-uurs of 12-uurs notatie.

Alarmmelding van vervaldatum

Je krijgt 10 minuten van tevoren een melding voor taken van vandaag waarvoor een tijd is ingesteld. In de voorkeuren zet je dit aan of uit. In de webversie moet je meldingen toestaan en de pagina open laten staan.

Herhaling

Herhaal dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks, met eigen intervallen, meerdere weekdagen, een vaste dag van de maand of regels zoals de tweede dinsdag. Als je een taak voltooit, worden de volgende taak en de bijbehorende subtaken gemaakt.

Opnieuw plannen

Verplaats achterstallige taken in één keer naar vandaag, morgen, volgende week of een datum naar keuze. Je kunt ze ook, met de hoogste prioriteit eerst, over 3 of 7 dagen verdelen of de vervaldatum verwijderen.

Vervaldatum instellen door te slepen

Als de sortering op “Handmatig” staat, wijzig je de vervaldatum door een taak naar “Vandaag” of “Morgen” te slepen. Sleep je de taak naar “Alles”, dan wordt de vervaldatum verwijderd.

Standaard vervaldatum

Kies de standaard vervaldatum voor nieuwe taken: geen vervaldatum, vandaag of morgen.

Zoeken en filteren

Achterstallige taken in “Vandaag”

Onder “Vandaag” worden ook achterstallige taken getoond, onder een eigen kop. Klik op de kop om die in of uit te klappen.

Boomstructuur van subtaken

Bij gefilterde resultaten en zoekresultaten kun je wisselen tussen een boomstructuur met hoofd- en subtaken en een vlakke weergave.

Gefilterde resultaten en zoekresultaten sorteren

Kies uit datumvolgorde, volgorde van takenlijsten, laatst bijgewerkt of op prioriteit.

Sorteren en ordenen

Taken sorteren

Kies uit handmatig (slepen), datumvolgorde, alfabetische volgorde of op prioriteit. Bij datumvolgorde staan taken van dezelfde dag op tijd gesorteerd en, bij gelijke tijd, met de hoogste prioriteit eerst.

Takenlijsten vastmaken

Maak de lijsten die je het vaakst gebruikt bovenaan de zijbalk vast.

Takenlijsten sorteren

Zet je takenlijsten in de gewenste volgorde: handmatig door te slepen of alfabetisch.

Een themakleur per lijst

Kies voor elke takenlijst een achtergrondkleur uit 12 kleuren. Zo zie je in één oogopslag welke lijst geopend is.

Afdrukken en opslaan als PDF

Druk takenlijsten of weergaven zoals “Vandaag” en “Morgen” af, of sla ze op als PDF-bestand.

Desktop-app

Deze functies zijn beschikbaar in de desktop-apps voor Mac en Windows.

Pictogram in de menubalk

Bekijk en voeg taken toe in een klein venster via het pictogram in de menubalk van de Mac of het systeemvak van Windows.

App-badge

Toont het totale aantal taken van vandaag en achterstallige taken op het app-pictogram.

Venster herstellen

De positie en grootte van het venster en de volledig-schermstatus worden bij de volgende start hersteld.

Uiterlijk en bediening

Sneltoetsen

Taken maken, zoeken en voltooien, de selectie verplaatsen en vervaldatums instellen: alles met het toetsenbord.

Lijst met sneltoetsen bekijken

Donkere modus

Naast een licht en een donker thema kun je “Automatisch” kiezen, dat de instelling van je besturingssysteem volgt.

Lettertype en lettergrootte

Kies uit drie lettertypen (standaard, schreef en monospace) en vijf lettergroottes.

Begin van de week

Laat de week in de kalender beginnen op de dag die je wilt.

Beschikbaar in 28 talen

Gebruik de app in 28 talen, waaronder Japans en Engels.

Synchronisatie en beveiliging

Mac, Windows, web en mobiel

Gebruik dezelfde taken op Mac, Windows, in een webbrowser en op iOS en Android.

Inloggen met je Google-account

Inloggen gaat alleen via Google OAuth 2.0. Je voert je wachtwoord in op de pagina’s van Google zelf, dus zelfs de ontwikkelaar kan het niet zien.

Hoe met je taakgegevens wordt omgegaan

Taken worden rechtstreeks tussen je computer en de servers van Google uitgewisseld. Alleen wanneer je de AI-functie uitvoert, worden gegevens ergens anders naartoe gestuurd.

Privacybeleid lezen

Alle functies van ToDo for Google

Altijd gesynchroniseerd met Google Tasks.

Drie kolommen. Het hele scherm.

Wat vandaag moet, in één oogopslag.

Elke taak meteen gevonden.

Bedacht en meteen genoteerd.