Funkce | ToDo for Google

A ještě spousta dalších užitečných funkcí.

Úkoly

Podúkoly

Přidávejte podúkoly pod úkol a měňte jejich pořadí přetažením. Když dokončíte nadřazený úkol, označí se jako dokončené i nedokončené podúkoly.

Vytvořit podúkoly pomocí AI

AI rozdělí úkol na podúkoly. Nemusíte vymýšlet postup a můžete se hned pustit do práce. K dispozici ve verzi Web a v aplikacích pro Mac a Windows. V aplikacích pro iOS a Android není k dispozici.

Priorita

Úkolu lze nastavit jednu ze 3 úrovní priority. V seznamu se zobrazuje jako ikona.

Zpět

Dokončení nebo smazání úkolu i přeplánování termínu můžete hned vrátit zpět v oznámení na obrazovce.

Přesun úkolů

Úkol přesunete do jiného seznamu v jeho podrobnostech nebo přetažením. Nedokončené podúkoly se přesunou s ním.

Místní nabídka

Klikněte na úkol pravým tlačítkem myši a můžete ho rovnou smazat.

Správa dokončených úkolů

Dokončené úkoly můžete zobrazit nebo skrýt a všechny dokončené úkoly v seznamu smazat najednou.

Odkazy na URL

Adresy URL zapsané v úkolu se změní na odkazy, které otevřete kliknutím.

Přechod do služeb Google

U úkolů vytvořených z Gmailu, Dokumentů Google a Google Chatu je tlačítko, které otevře původní místo.

Animace po dokončení

Po dokončení úkolu se na obrazovce zobrazí animace s ohňostrojem.

Termíny a opakování

Termín a čas

Vyberte termín v kalendáři a podle potřeby nastavte i čas. Čas lze zobrazovat ve 24hodinovém nebo 12hodinovém formátu.

Upozornění na termín

U dnešních úkolů s nastaveným časem přijde upozornění 10 minut předem. Zapnout nebo vypnout ho můžete v nastavení. Ve webové verzi musíte upozornění povolit a stránka musí být otevřená.

Opakování

Úkol lze opakovat každý den, týden, měsíc nebo rok, ale také v zadaném intervalu, ve více dnech v týdnu, v určitý den v měsíci nebo například každé druhé úterý. Po dokončení se vytvoří další úkol i jeho podúkoly.

Přeplánovat

Úkoly po termínu můžete najednou přesunout na dnes, zítra, příští týden nebo na vybraný den. Můžete je také rozdělit na 3 nebo 7 dní podle klesající priority nebo jim termín odebrat.

Termín přetažením

Když je zvoleno řazení „Ručně“, přetáhněte úkol do „Dnes“ nebo „Zítra“ a změníte jeho termín. Přetažením do „Vše“ termín odstraníte.

Termín nových úkolů

Výchozí termín nových úkolů můžete nastavit na žádný termín, dnes nebo zítra.

Hledání a filtrování

Úkoly po termínu v „Dnes“

V zobrazení „Dnes“ se úkoly po termínu zobrazují v samostatné části s nadpisem. Kliknutím na nadpis část sbalíte nebo rozbalíte.

Stromové zobrazení podúkolů

Ve výsledcích filtrování a hledání můžete přepínat mezi stromem nadřazených a podřízených úkolů a plochým seznamem.

Řazení filtrů a hledání

Vyberte řazení podle data, seznamu úkolů, poslední aktualizace nebo priority.

Řazení a uspořádání

Řazení úkolů

Vyberte řazení „Ručně“ (přetažením), podle data, abecední nebo podle priority. Při řazení podle data se úkoly ze stejného dne řadí podle času a při stejném čase od vyšší priority.

Připnutí seznamů

Často používané seznamy můžete připnout nahoru na postranním panelu.

Řazení seznamů

Pořadí seznamů můžete nastavit ručně přetažením nebo abecedně.

Barva motivu pro každý seznam

Každému seznamu můžete vybrat barvu pozadí z 12 barev. Na první pohled poznáte, který seznam máte otevřený.

Tisk a uložení do PDF

Tiskněte seznamy úkolů i přehledy jako „Dnes“ nebo „Zítra“ či je ukládejte do souboru PDF.

Aplikace pro počítač

Tyto funkce jsou k dispozici v aplikacích pro Mac a Windows.

Ikona v liště nabídek

Z ikony v liště nabídek na Macu nebo v oznamovací oblasti Windows můžete úkoly prohlížet a přidávat v malém okně.

Odznak aplikace

Na ikoně aplikace se zobrazuje celkový počet úkolů na dnes a úkolů po termínu.

Obnovení okna

Při příštím spuštění se obnoví poloha a velikost okna i režim celé obrazovky.

Vzhled a ovládání

Klávesové zkratky

Vytváření, hledání a dokončování úkolů, přesun výběru i nastavení termínu zvládnete z klávesnice.

Zobrazit seznam zkratek

Tmavý režim

Kromě světlého a tmavého motivu můžete zvolit automatický, který se přepíná podle nastavení systému.

Písmo a jeho velikost

Písmo vybíráte ze 3 druhů: standardní, patkové a neproporcionální. Velikost písma z 5 stupňů.

Začátek týdne

V kalendáři můžete jako začátek týdne zvolit libovolný den.

Podpora 28 jazyků

Aplikace je k dispozici v 28 jazycích, včetně japonštiny a angličtiny.

Synchronizace a zabezpečení

Mac, Windows, Web a mobilní zařízení

Stejné úkoly můžete používat na Macu, ve Windows, ve webovém prohlížeči, na iOS i na Androidu.

Přihlášení účtem Google

Přihlášení probíhá výhradně přes ověřování Google OAuth 2.0. Heslo zadáváte na stránce Google, takže ho nezná ani vývojář.

Nakládání s daty úkolů

Úkoly se přenášejí přímo mezi vaším počítačem a servery Google. Mimo Google se data odesílají jen při spuštění funkce AI.

Zobrazit zásady ochrany soukromí

Všechny funkce ToDo for Google

Pořád v souladu s Google Tasks.

Tři sloupce na celou obrazovku.

Co dnes máte udělat, vidíte hned.

Každý úkol najdete hned.

Přidejte úkol ve chvíli, kdy vás napadne.